“ארכיב” – חברה לניהול ארכיונים בע”מ, הינה החברה היחידה בארץ שתחום הרישום והתיעוד הרפואי נלמד באופן מקיף ופרטני ויושם הלכה למעשה בעבודה השוטפת עם בתי החולים ומרפאות המומחים הנמנים בקרב לקוחותינו.
הידע והניסיון קצרו הצלחה רבה ונכון להיום מספקת החברה שירותי תיעוד רפואי למיטב הגופים הרפואיים הגדולים.
אופן הניהול ושיטת האחסון נלמדו תוך עבודה שוטפת וצמודה עם בתי החולים מנהלי המחלקות ועובדי רישום אחרים, שעמדו עם החברה מקרוב על לימוד בעיות הניצבות בפני שני הצדדים במעבר לארכיון חוץ.
יישום המסקנות מעבודה משותפת זו נתנה לחברת “ארכיב” – חברה לניהול ארכיונים בע”מ, יתרון בולט על פני כל שאר החברות בתחום האחסון והפכה את החברה למובילה בתחום הרישום והתיעוד הרפואי.
החברה גם פיתחה כלים בלעדיים בתחום המחשוב המקלים על בי”ח במעקב ובניהול הרשומות הנמצאות מחוץ לשטח בי”ח, כלי בולט בתחום המחשוב היינו פיתוח של תוכנת רשומות המותקנת בבי”ח (המערכות מותקנות בהתאמה ל”נמר” תוכנת בתי החולים!) והמאפשרת מעקב תמידי בניהול הרשומות של החברה ותנועות הרשומות אל ומחוץ לארכיון באופן ממוחשב ובשליטה מלאה של בי”ח.
יתרונות השיטה:
מיקום הארכיונים ומבני האחסון המשמשים את “ארכיב” – חברה לניהול ארכיונים בע”מ, היינו במרכז העיר דבר המקצר באופן משמעותי את זמן ההגעה של הרשומה במקרה דחוף (לבתי חולים עד שעה!!!), במקרה של אספקת סרטי צינטורים אף פחות משעה!
החומר מנוהל בשיטת הבר קוד הממוחשב דבר שחוסך זמן רב ויקר במעבר תיעוד הרשומות מבית החולים אל החברה, בסיס קורא הנתונים מותאם לזיהוי, קריאה והעתקת מאגרי מידע מבסיס הנתונים המקורי של בית החולים,(דבר המונע כפילויות ו/או טעויות בזמן ההקלדה).
