“ארכיב” – חברה לניהול ארכיונים בע”מ מפעילה עבורך מגוון אפשרויות אחסון, המקלים עליך בעל/ת העסק בניהול ארכיון מסודר וממוחשב.
בשמירה על מסמכים וחומר משרדי לתקופה קצרה או ארוכה (שמתוקף החוק אנו מחויבים לשמר).
החברה מחזיקה ברשותה מבני אחסון שנבנו במיוחד לשם כך, במבנים אלו מאוחסן החומר בשיטת בר קוד ממוחשב המונע כל זיהוי של החומר המאוחסן.
התוכנה מכילה את בסיס הנתונים הממוחשב , בעזרתה יכול הלקוח לבצע מס’ רב של פעולות כגון:
עלון הנתונים או התוכנה מאפשרים ללקוח לזהות את החומר המאוחסן אצלנו, כך שבעת הצורך יוכל הלקוח לבקש מסמך/ תיק/ מיכל מסוים.
לאחר שנקלטה בקשת הלקוח, תספק החברה אל הלקוח את הבקשה במספר אופנים:
תוך 3 שעות – שירות מהיר.
תוך 7 שעות – שירות אקספרס (עד סוף יום העבודה).
תוך 24 שעות – שירות רגיל.
משלוח במייל/פקסימיליה – באופן עד שעה.
אספקת החומר הארכיוני מתבצע ע”י מערך שליחים של “ארכיב” – חברה לניהול ארכיונים בע”מ
בבוא העת ובתום תקופת האחסנה יכול הלקוח להפיק דו”ח ביעור משוער לחומר הארכיוני שהגיע מועד ביעורו עפ”י חוק ניהול ארכיונים.
לאחר אישור הלקוח יבוצע הביעור לחומר המאוחסן.
